Emplois

Le directeur Planification stratégique contribue directement à la mission et à la vision de l’ARTM, car il a la responsabilité principale de développer des stratégies visant à planifier et développer le réseau de transport collectif et la mobilité des personnes, incluant celles à mobilité réduite.

Ainsi, il participe activement au déploiement du Plan stratégique de développement des services de transport collectif (PSD) ainsi qu’à la planification des investissements et des subventions en immobilisation. Il s’assure de la conformité des différents projets par rapport au plan stratégique de développement de l’Autorité, tout en maximisant les bénéfices y étant rattachés.

La planification stratégique organisationnelle et le développement durable font également partie des dossiers conduits par le titulaire du poste. Relevant de la Directrice exécutive planification stratégique, financement et expérience client, le titulaire de ce poste est un gestionnaire capable d’inspirer une vision à son équipe constituée de 7 professionnels tout en étant un facilitateur et un mobilisateur pour elle.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, et voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

• Recruter, encadrer, diriger, mobiliser et coacher les membres de son équipe en créant un environnement de travail sain, propice à la performance et à l’innovation, notamment en s’assurant de développer leurs compétences, de leur communiquer l’information pertinente et de mettre à leur disposition les ressources nécessaires;
• Organiser, répartir, prioriser et valoriser le travail au sein des membres de son équipe;
• Créer et entretenir des liens avec les partenaires internes et externes de l’ARTM; en contribution à la planification stratégique;
• Contribuer à la planification stratégique organisationnelle de l’Autorité, en s’assurant de la cohérence avec les orientations stratégiques et en superviser la mise en œuvre;
• Assurer une étroite collaboration et développer un partage d’expertise avec l’ensemble des unités d’affaires de la Direction exécutive;
• Coordonner la préparation de l’ensemble de la documentation nécessaire à la présentation des dossiers aux membres du Conseil d’administration de l’Autorité;
• Animer et coordonner les différents comités de suivi mis en place avec les partenaires et assurer un suivi rigoureux des orientations et recommandations qui découlent de ces rencontres;
• Contrôler les dépenses de son unité d’affaires.

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Le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.

Les principales responsabilités de l’analyste se situent au niveau de la comptabilisation des revenus et des dépenses, ainsi que des immobilisations, des subventions et de la comptabilité municipale.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

• Contribuer activement aux activités de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle, ainsi qu’à la production des états financiers audités de fin d’année;
• Participer au processus budgétaire annuel et aux exercices de prévisions financières;
• Agir à titre de partenaire d’affaires auprès de diverses directions;
• Effectuer des analyses financières et assurer le suivi budgétaire des directions sous votre responsabilité;
• Réaliser les analyses mensuelles de certains postes de l’état de la situation financière;
• Collaborer à la préparation et à la révision des sommaires décisionnels;
• Participer à la rédaction de notes techniques et de mémos relatifs aux positions comptables;
• Procéder aux enregistrements liés à la comptabilité municipale;
• Contribuer à l’actualisation des processus financiers, y compris les mécanismes de contrôle interne, et participer à l’amélioration continue des systèmes et outils de gestion financière;
• Contribuer au montage de l’information nécessaire pour l’élaboration du Programme des immobilisations (PDI);
• Participer à l’élaboration de procédures de reddition de comptes et aux mécanismes de suivi des différentes initiatives;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par l’ARTM;

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Le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.

Le conseiller en approvisionnement aura comme principale responsabilité d’effectuer diverses tâches inhérentes à l’approvisionnement incluant le cycle complet d’appel d’offres. Le titulaire du poste s’assure d’atteindre les objectifs de son unité d’affaires conformément aux règles d’adjudication des contrats, le tout en accord avec les politiques, les procédures, les règlements et lois en vigueur s’appliquant aux sociétés de transport public.

Sous la responsabilité immédiate de la directrice exécutive services administratifs, le conseiller en approvisionnement préserve l’équité et la transparence de l’ARTM relativement aux démarches d’acquisition de biens et de services. Étant l’unique personne-ressource de sa spécialité au sein de l’organisation, elle maintient la crédibilité et la performance du processus d’approvisionnement en biens et services de l’ARTM.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

• Réaliser le processus complet des appels d’offres : réception de la demande, révision de devis, analyse, octroi de contrat;
• Assister les requérants dans la révision des devis techniques et dans la détermination des critères d’évaluation et des méthodes de sélection;
• Préparer et autoriser les avis de parution dans les journaux locaux;
• Rédiger les documents d’appels d’offres à l’aide de l’outil Edilex;
• Publier sur le système électronique d’appel d’offres (SEAO) les documents d’appels d’offres, les addendas, les résultats d’ouverture et les conclusions de contrats et tout autre élément de reddition de compte;
• Effectuer un suivi des dossiers durant la publication;
• Exercer un rôle-conseil auprès des directions de l’ARTM en matière d’approvisionnement et s’assurer du respect des différentes politiques, procédures et lois en matière d’acquisitions et de gestion contractuelles;
• Bâtir et maintenir une relation solide avec les requérants, participer à la définition de leurs besoins en leur faisant prendre conscience des opportunités commerciales et des contraintes possibles et recommander les meilleures pratiques et solutions innovantes;
• Agir à titre de secrétaire de comité de sélection dans le cadre d’appels d’offres, en s’assurant de la transparence du système d’évaluation des soumissions;
• Saisir les données dans SAP pour compléter les bons de commandes;
• Offrir le support aux utilisateurs du module d’approvisionnement SAP-MM;
• Produire périodiquement des rapports et des statistiques sur les achats et les contrats, en faire l’analyse et rédiger des synthèses ou des recommandations à cet égard;
• Participer à l’élaboration, au développement, à l’amélioration et à l’application des politiques, des directives et des procédures propres à son secteur d’activité;
• Participer à la réalisation d’une veille stratégique en continu des meilleures pratiques du marché en approvisionnement stratégique;
• Former les requérants concernant les processus d’approvisionnement ainsi que les normes et lois reliées à l’approvisionnement;
• Collaborer avec tout intervenant interne lors de processus d’entente gré à gré avec les fournisseurs;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

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Le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.