Emplois

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, le conseiller joue un rôle généraliste au sein de l’organisation en assurant l’application des politiques et des meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines. Il agit comme partenaire d’affaires en offrant un soutien aux gestionnaires et aux employés, pour les volets administratifs, opérationnel et stratégique, tout en veillant au respect des lois et réglementations en vigueur.

Principales responsabilités

• Participe au processus de dotation, principalement la prise de besoins, la planification des entrevues, la réalisation des tests de sélection, vérification des références, l’accueil et l’intégration;
• Contribue à la conception et à la mise en œuvre de programmes de formation et de développement des compétences des employés;
  Participer à la mise en place et à l’application des politiques et procédures internes et répondre aux questions des employés relativement à ces sujets;
• Contribue à l’administration et à la validation de l’information qui alimente les systèmes RH, notamment la création des dossiers d’embauche, les différents changements reliés au cycle de vie des employés et la gestion des postes;
• Collabore aux différents suivis administratifs associés à la gestion des ressources humaines et au cycle complet des employés, incluant la gestion des absences (invalidités, parentales, sans solde);
• Conseille et accompagne les gestionnaires dans leurs relations avec les employés. Participe à la résolution de conflits et veille au respect des politiques internes;
• Participe au processus d’évaluation de la performance;
• Collabore à des projets visant à améliorer l’efficacité organisationnelle et la mobilisation des employés;
• La liste des tâches et responsabilités énumérées est indicative. Il ne s’agit pas d’une description complète.

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Le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.

Le conseiller en approvisionnement aura comme principale responsabilité d’effectuer diverses tâches inhérentes à l’approvisionnement incluant le cycle complet d’appel d’offres. Le titulaire du poste s’assure d’atteindre les objectifs de son unité d’affaires conformément aux règles d’adjudication des contrats, le tout en accord avec les politiques, les procédures, les règlements et lois en vigueur s’appliquant aux sociétés de transport public.

Sous la responsabilité immédiate de la directrice exécutive services administratifs, le conseiller en approvisionnement préserve l’équité et la transparence de l’ARTM relativement aux démarches d’acquisition de biens et de services. Étant l’unique personne-ressource de sa spécialité au sein de l’organisation, elle maintient la crédibilité et la performance du processus d’approvisionnement en biens et services de l’ARTM.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

• Réaliser le processus complet des appels d’offres : réception de la demande, révision de devis, analyse, octroi de contrat;
• Assister les requérants dans la révision des devis techniques et dans la détermination des critères d’évaluation et des méthodes de sélection;
• Préparer et autoriser les avis de parution dans les journaux locaux;
• Rédiger les documents d’appels d’offres à l’aide de l’outil Edilex;
• Publier sur le système électronique d’appel d’offres (SEAO) les documents d’appels d’offres, les addendas, les résultats d’ouverture et les conclusions de contrats et tout autre élément de reddition de compte;
• Effectuer un suivi des dossiers durant la publication;
• Exercer un rôle-conseil auprès des directions de l’ARTM en matière d’approvisionnement et s’assurer du respect des différentes politiques, procédures et lois en matière d’acquisitions et de gestion contractuelles;
• Bâtir et maintenir une relation solide avec les requérants, participer à la définition de leurs besoins en leur faisant prendre conscience des opportunités commerciales et des contraintes possibles et recommander les meilleures pratiques et solutions innovantes;
• Agir à titre de secrétaire de comité de sélection dans le cadre d’appels d’offres, en s’assurant de la transparence du système d’évaluation des soumissions;
• Saisir les données dans SAP pour compléter les bons de commandes;
• Offrir le support aux utilisateurs du module d’approvisionnement SAP-MM;
• Produire périodiquement des rapports et des statistiques sur les achats et les contrats, en faire l’analyse et rédiger des synthèses ou des recommandations à cet égard;
• Participer à l’élaboration, au développement, à l’amélioration et à l’application des politiques, des directives et des procédures propres à son secteur d’activité;
• Participer à la réalisation d’une veille stratégique en continu des meilleures pratiques du marché en approvisionnement stratégique;
• Former les requérants concernant les processus d’approvisionnement ainsi que les normes et lois reliées à l’approvisionnement;
• Collaborer avec tout intervenant interne lors de processus d’entente gré à gré avec les fournisseurs;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

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Le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.