Relevant du directeur de la direction de la transformation numérique, le ou la titulaire agit comme personne-ressource administrative principale de la direction. Il ou elle assure la coordination des activités administratives, budgétaires et organisationnelles de l’équipe de transformation numérique afin de soutenir l’efficience opérationnelle et la livraison des initiatives de transformation numérique.
Le titulaire joue un rôle de coordination transversale auprès des gestionnaires, partenaires internes et fournisseurs, en assurant un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers et des processus administratifs.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion des agendas, rencontres et suivis administratifs des gestionnaires TN;
- Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et assurer les suivis d’actions;
- Soutenir la préparation des dossiers destinés aux comités de gouvernance et instances décisionnelles;
- Produire et maintenir les outils de suivi de la direction;
- Effectuer le suivi administratif des budgets d’exploitation et des initiatives de projet;
- Effectuer le traitement administratif des factures, demandes d’achat et suivis SAP;
- Produire des tableaux de bord administratifs et indicateurs de gestion;
- Coordonner certaines activités administratives liées à l’accueil, aux mouvements et au départ des ressources.
Formation
- DEC en bureautique, administration ou domaine pertinent;
Expérience
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente;
- Expérience dans une direction TI ou environnement projets (atout).
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Le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.